Dokumente und Berichte
Automatische Erstellung von PDFs, Excel-Berichten, Lieferscheinen oder Protokollen aus vorhandenen Daten.
Prüfbericht wird nach der Messung automatisch als PDF erstellt und per E-Mail versendet.
Prozesse automatisieren.
Zeit gewinnen.
Wir entwickeln massgeschneiderte Automatisierungen für Schweizer KMU's. Sie laufen still im Hintergrund, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeitenden.
0 h
die wir für unsere Kunden eingespart haben.
Jede Stunde, die Ihre Mitarbeitenden nicht mit Routine verbringen, ist eine Stunde für wertschöpfende Arbeit. Diese Zahl wächst mit jedem Projekt, das wir umsetzen.
Das Problem
Viele KMU's verlieren täglich Stunden durch manuelle Routinearbeit.
Daten übertragen, E-Mails weiterleiten, Berichte erstellen, Formulare ausfüllen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet Mitarbeitende.
Heute
Ohne Automatisierung
- Daten werden manuell zwischen Systemen übertragen
- Berichte werden von Hand erstellt und versendet
- Fehler durch Copy-Paste und Medienbrüche
- Mitarbeitende sind mit Routinearbeit beschäftigt
- Skalierung kostet sofort zusätzliches Personal
Morgen
Mit WPA Systems
- Datenflüsse laufen automatisch im Hintergrund
- Dokumente werden automatisch erstellt und versendet
- Einheitliche, fehlerfreie Prozesse
- Mitarbeitende fokussieren auf wertschöpfende Arbeit
- Wachstum ohne proportionalen Personalaufbau
Was wir automatisieren
Bereiche, in denen Automatisierungen den grössten Hebel haben.
E-Mail und Benachrichtigungen
Automatische E-Mails, Erinnerungen, Eskalationen und Statusmeldungen, ausgelöst durch Ereignisse in Ihren Systemen.
Auftragseingang führt zu Bestätigung an Kunden und Aufgabe im internen System.
Systemverbindungen
Verschiedene Software-Systeme miteinander verbinden: ERP, CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Webshop.
Bestellung im Webshop wird automatisch ins Warenwirtschaftssystem übertragen.
Formulare und Datenerfassung
Digitale Formulare, die Daten direkt verarbeiten. Keine manuellen Übertragungen mehr.
Serviceformular geht automatisch ins CRM, in den Kalender und als Benachrichtigung an den Techniker.
Freigaben und Workflows
Mehrstufige Genehmigungsprozesse digital abbilden, mit automatischen Erinnerungen und vollständigem Protokoll.
Prozess wird per Klick durch den Vorgesetzten freigegeben und automatisch weitergeleitet.
Datenverarbeitung und Export
Rohdaten aus verschiedenen Quellen sammeln, bereinigen, zusammenführen und aufbereitet exportieren.
Tägliche Auswertung aus drei Systemen wird automatisch in einem Dashboard zusammengeführt.
Individuelles Kalkulationstool
Offerten direkt aus vorhandenen Daten kalkulieren und generieren. Keine manuellen Übertragungen mehr.
Prozessfachmann erfasst Parameter, das Tool berechnet Aufwand und erstellt die Offerte automatisch.
Datenpflege und Synchronisation
Stammdaten zwischen Systemen aktuell halten, ohne manuelle Eingriffe.
Kundenänderung im CRM wird automatisch in Buchhaltung und Versand übernommen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und weiterleiten ohne manuelle Schritte.
PDF-Rechnung wird automatisch ausgelesen und zur Freigabe weitergeleitet.
So arbeiten wir
Sechs Schritte. Klar definiert.
01
Kickoff
Wir lernen uns kennen. Gemeinsam analysieren wir Ihren Prozess. Wir entdecken zusammen Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten.
02
Konzept
Innerhalb von 5 Arbeitstagen wird das Konzept ausgearbeitet und vorgestellt. Wir erklären die Prozesse der Automation.
03
Prototyp
Innerhalb von zwei Wochen bauen wir einen funktionierenden Prototypen. Wir stellen ihn vor und demonstrieren die Automation als Proof of Concept.
04
Testphase
Nach Ihrer Freigabe installieren wir den Prototypen bei Ihnen vor Ort. Sie testen ihn im Betrieb und teilen uns Schwachstellen und Verbesserungswünsche mit.
05
Finalisierung
Wir bündeln alle Optimierungen und treffen gemeinsam die Entscheidung zur finalen Umsetzung.
06
Betrieb und Support
Nach der Umsetzung begleiten wir den laufenden Betrieb und stehen bei Fragen oder Anpassungen unterstützend zur Seite.
Wer wir sind
„Wir sind drei Leute mit Ursprung aus der Industrie. Wir kennen die Prozesse, weil wir mittendrin standen. Nicht weil wir sie aus Lehrbüchern kennen."
- Prozessingenieur
- Prozesstechniker & IT-Infrastruktur
- Spezialist Präzisionsmechanik
Sprechen wir über Ihren Prozess.
Unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam analysieren wir Ihren Prozess und identifizieren Automatisierungspotenziale.
