Dokumente und Berichte
Automatische Erstellung von PDFs, Excel-Berichten, Lieferscheinen oder Protokollen aus vorhandenen Daten.
Prüfbericht wird nach der Messung automatisch als PDF erstellt und per E-Mail versendet.
Prozesse automatisieren.
Zeit gewinnen.
Wir entwickeln massgeschneiderte Automatisierungen für Schweizer KMU. Sie laufen still im Hintergrund, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeitenden. Keine teuren Abos, keine neuen Tools.
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Stunden für unsere Kunden eingespart
Jede Stunde, die Ihre Mitarbeitenden nicht mit Routine verbringen, ist eine Stunde für wertschöpfende Arbeit. Diese Zahl wächst mit jedem Projekt, das wir umsetzen, kumuliert seit Inbetriebnahme unserer ersten Automatisierung.
Das Problem
Viele KMU verlieren täglich Stunden durch manuelle Routinearbeit.
Daten übertragen, E-Mails weiterleiten, Berichte erstellen, Formulare ausfüllen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet Mitarbeitende.
Heute
Ohne Automatisierung
- Daten werden manuell zwischen Systemen übertragen
- Berichte werden von Hand erstellt und versendet
- Fehler durch Copy-Paste und Medienbrüche
- Mitarbeitende sind mit Routinearbeit beschäftigt
- Skalierung kostet sofort zusätzliches Personal
Morgen
Mit WPA Systems
- Datenflüsse laufen automatisch im Hintergrund
- Dokumente werden automatisch erstellt und versendet
- Einheitliche, fehlerfreie Prozesse
- Mitarbeitende fokussieren auf wertschöpfende Arbeit
- Wachstum ohne proportionalen Personalaufbau
Was wir automatisieren
Sechs Bereiche, in denen Automatisierung den grössten Hebel hat.
E-Mail und Benachrichtigungen
Automatische E-Mails, Erinnerungen, Eskalationen und Statusmeldungen, ausgelöst durch Ereignisse in Ihren Systemen.
Auftragseingang führt zu Bestätigung an Kunden und Aufgabe im internen System.
Systemverbindungen
Verschiedene Software-Systeme miteinander verbinden: ERP, CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Webshop.
Bestellung im Webshop wird automatisch ins Warenwirtschaftssystem übertragen.
Formulare und Datenerfassung
Digitale Formulare, die Daten direkt verarbeiten. Keine manuelle Übertragung mehr.
Serviceformular geht automatisch ins CRM, in den Kalender und als Benachrichtigung an den Techniker.
Freigaben und Workflows
Mehrstufige Genehmigungsprozesse digital abbilden, mit automatischen Erinnerungen und vollständigem Protokoll.
Angebot wird per Klick durch den Vorgesetzten freigegeben und automatisch weitergeleitet.
Datenverarbeitung und Export
Rohdaten aus verschiedenen Quellen sammeln, bereinigen, zusammenführen und aufbereitet exportieren.
Tägliche Auswertung aus drei Systemen wird automatisch in einem Dashboard zusammengeführt.
So arbeiten wir
Sechs Schritte. Klar definiert. Keine Überraschungen.
01
Kickoff
Sie erklären uns Ihren Prozess. Wir hören zu, stellen Fragen und verstehen den Alltag hinter den Abläufen.
02
Konzept und Technik
Wir stellen die Lösung vor, noch nichts umgesetzt, aber klar beschrieben. Server, lokal, Cloud und Datensicherheit werden geklärt.
03
Prototyp
Innerhalb von maximal zwei Wochen bauen wir einen funktionierenden Prototypen. Direkt bei Ihnen installiert und testbereit.
04
Testphase
Sie testen den Prototypen im echten Betrieb. Keine Verpflichtung. Am Ende entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.
05
Entscheidung
Weiter? Feinschliff und Verbesserungen werden umgesetzt. Stop? Der Prototyp wird rückstandslos entfernt.
06
Betrieb und Support
Im ersten Jahr übernehmen wir die Fehlerbehebung. Mit Abo-Modell bleibt der Support dauerhaft gewährleistet.
Wer wir sind
„Wir sind drei Leute aus der Industrie. Wir kennen die Prozesse, weil wir mittendrin standen. Nicht weil wir sie aus Lehrbüchern kennen."
- Textilingenieur
- Prozesstechniker / Wirtschaftsingenieur
- Spezialist Präzisionsmechanik
Sprechen wir über Ihren Prozess.
Erstgespräch unverbindlich. Wir schauen uns Ihren Alltag an und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
