Leistungen

Was wir automatisieren und wie wir es umsetzen.

01 · Dokumente und Berichte

PDFs, Excel-Berichte, Lieferscheine. Automatisch aus Ihren Daten.

Das Problem

Daten existieren bereits irgendwo im System. Aber jemand muss sie täglich manuell in Vorlagen übertragen, formatieren, als PDF exportieren und versenden. Das kostet Stunden und produziert Fehler.

Unsere Lösung

Datenquelle wird angebunden, Vorlage einmal definiert, Trigger festgelegt (Zeit, Ereignis, Klick). Ab dann läuft es. Versand per E-Mail, Ablage im richtigen Ordner, Archivierung. Alles automatisch.

02 · E-Mail und Benachrichtigungen

Die richtige Information zur richtigen Zeit an die richtige Person.

Das Problem

Statusmeldungen, Erinnerungen und Eskalationen sind zeitaufwendige Aufgaben. Zeit, die besser genutzt werden kann.

Unsere Lösung

Ereignis im System (Auftrag eingegangen, Frist erreicht, Schwellwert überschritten) löst den automatischen Versand der passenden Nachricht an die richtige Person aus. Mit Eskalationsstufen, falls keine Reaktion erfolgt.

03 · Systemverbindungen

Verbindung über Schnittstellen statt manueller Übertragung.

Das Problem

ERP, CRM, Buchhaltung, Webshop, Lagerverwaltung. Jedes Tool kennt nur seine eigenen Daten. Mitarbeitende übertragen Informationen mehrfach, mit Fehlern und Verzögerung.

Unsere Lösung

Wir verbinden Systeme über APIs oder Datenbanken. Eine Bestellung im Webshop landet automatisch im Warenwirtschaftssystem. Eine Buchung in der Buchhaltung erscheint im CRM. Kein doppelter Aufwand mehr.

04 · Formulare und Datenerfassung

Eingaben werden sofort automatisch verarbeitet.

Das Problem

Papier-Formulare oder PDF-Formulare, die ausgedruckt, ausgefüllt, eingescannt und manuell eingetippt werden. Verzögerung, Fehler, doppelter Aufwand.

Unsere Lösung

Digitale Formulare auf Tablets, Smartphones oder am PC. Daten gehen direkt in Ihre Systeme, ohne manuelle Übertragung. Mit Validierung, Pflichtfeldern und Auto-Vervollständigung.

05 · Freigaben und Workflows

Mehrstufige Genehmigungen. Digital und nachvollziehbar.

Das Problem

Angebote, Bestellungen, Urlaube. Alles braucht Freigabe von mehreren Personen. Wer hat schon zugestimmt? Wer fehlt noch? Wer hat es vergessen?

Unsere Lösung

Digitaler Workflow mit klaren Stufen, automatischen Erinnerungen und vollständigem Protokoll. Freigabe per Klick, und alle Beteiligten kennen jederzeit den Status.

06 · Dashboards und Reporting

Automatische Dashboards aus mehreren Systemen.

Das Problem

Zahlen liegen in verschiedenen Systemen. Für ein wöchentliches Reporting muss jemand sie zusammensuchen, bereinigen, formatieren und in einer Vorlage ablegen. Jede Woche aufs Neue.

Unsere Lösung

Wir sammeln Rohdaten aus allen Quellen, bereinigen sie, führen sie zusammen und stellen das Ergebnis als Dashboard, Excel-Bericht oder PDF zur Verfügung. Täglich, wöchentlich oder auf Abruf.

Anwendungsfälle nach Branche

So sieht das in der Praxis aus.

Typische Prozesse, die wir umsetzen. Gegliedert nach Branche, basierend auf Anwendungsfällen aus der Praxis.

Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen von unseren Kunden.

Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Bei lokalen Installationen verlassen sie Ihr Netzwerk nicht. Bei Cloud-Installationen wird klar geregelt, wo die Daten liegen und wer Zugriff hat. Schweizer Datenschutzstandards werden eingehalten.
Lokal oder Cloud?
Beides möglich. Wir klären das im Erstgespräch. Bei sensiblen Daten profitieren Sie von einer lokalen Lösung auf dem eigenen Server. Andere bevorzugen Cloud. Beides funktioniert.
Was, wenn wir nach der Testphase Nein sagen?
Dann endet das Projekt. Der Prototyp wird rückstandslos zurückgebaut, Ihr System bleibt unverändert.
Müssen wir technisch aufgestellt sein?
Nein. Sie beschreiben Ihren Prozess in normalen Worten. Wir übersetzen das in eine funktionierende Automatisierung. Keine IT-Kenntnisse nötig.

Klingt nach Ihrem Problem?

Beschreiben Sie uns Ihren Prozess in einem 15-minütigen Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen, welche Automatisierungen möglich sind.

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