Leistungen

Was wir automatisieren können und wie.

Wir bauen Automatisierungen in sechs Hauptbereichen. Hier sehen Sie, was wir tun, wie wir es lösen und was Sie davon haben.

01 · Dokumente und Berichte

PDFs, Excel-Berichte, Lieferscheine. Automatisch aus Ihren Daten.

Das Problem

Daten existieren bereits irgendwo im System. Aber jemand muss sie täglich manuell in Vorlagen übertragen, formatieren, als PDF exportieren und versenden. Das kostet Stunden und produziert Fehler.

Unsere Lösung

Datenquelle wird angebunden, Vorlage einmal definiert, Trigger festgelegt (Zeit, Ereignis, Klick). Ab dann läuft es. Versand per E-Mail, Ablage im richtigen Ordner, Archivierung. Alles automatisch.

Praxisbeispiel

Bei einem Schweizer Textilunternehmen werden Messdaten aus Brennbarkeitstests automatisch in Prüfprotokolle umgewandelt, signiert und an die zuständigen Personen versendet. Was früher Stunden manueller Arbeit pro Auftrag kostete, läuft heute vollautomatisch.

02 · E-Mail und Benachrichtigungen

Die richtige Information zur richtigen Zeit an die richtige Person.

Das Problem

Statusmeldungen, Erinnerungen, Eskalationen. Wer macht das? Meistens jemand, der eigentlich Wichtigeres zu tun hätte. Und vergisst es manchmal.

Unsere Lösung

Ereignis im System (Auftrag eingegangen, Frist erreicht, Schwellwert überschritten) löst den automatischen Versand der passenden Nachricht an die richtige Person aus. Mit Eskalationsstufen, falls keine Reaktion erfolgt.

03 · Systemverbindungen

Ihre Tools sprechen miteinander. Auch wenn sie es eigentlich nicht sollen.

Das Problem

ERP, CRM, Buchhaltung, Webshop, Lagerverwaltung. Jedes Tool kennt nur seine eigenen Daten. Mitarbeitende übertragen Informationen mehrfach, mit Fehlern und Verzögerung.

Unsere Lösung

Wir verbinden Systeme über APIs oder Datenbanken. Eine Bestellung im Webshop landet automatisch im Warenwirtschaftssystem. Eine Buchung in der Buchhaltung erscheint im CRM. Kein doppelter Aufwand mehr.

04 · Formulare und Datenerfassung

Was eingegeben wird, wird sofort verarbeitet.

Das Problem

Papier-Formulare oder PDF-Formulare, die ausgedruckt, ausgefüllt, eingescannt und manuell eingetippt werden. Verzögerung, Fehler, doppelter Aufwand.

Unsere Lösung

Digitale Formulare auf Tablets, Smartphones oder am PC. Daten gehen direkt in Ihre Systeme, ohne manuelle Übertragung. Mit Validierung, Pflichtfeldern und Auto-Vervollständigung.

05 · Freigaben und Workflows

Mehrstufige Genehmigungen. Digital, nachvollziehbar, mit Erinnerungen.

Das Problem

Angebote, Bestellungen, Urlaube. Alles braucht Freigabe von mehreren Personen. Wer hat schon zugestimmt? Wer fehlt noch? Wer hat es vergessen?

Unsere Lösung

Digitaler Workflow mit klaren Stufen, automatischen Erinnerungen und vollständigem Protokoll. Freigabe per Klick, und alle Beteiligten kennen jederzeit den Status.

06 · Datenverarbeitung und Export

Aus drei Systemen wird ein Dashboard. Täglich. Automatisch.

Das Problem

Zahlen liegen in verschiedenen Systemen. Für ein wöchentliches Reporting muss jemand sie zusammensuchen, bereinigen, formatieren und in einer Vorlage ablegen. Jede Woche aufs Neue.

Unsere Lösung

Wir sammeln Rohdaten aus allen Quellen, bereinigen sie, führen sie zusammen und stellen das Ergebnis als Dashboard, Excel-Bericht oder PDF zur Verfügung. Täglich, wöchentlich oder auf Abruf.

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer uns am meisten fragen.

Was ist n8n?
n8n ist ein Automatisierungstool. Wie ein unsichtbarer Mitarbeiter, der verschiedene Programme verbindet und Aufgaben selbstständig ausführt. Es läuft im Hintergrund, rund um die Uhr. Kein teures Abo bei einem grossen Anbieter, die Software läuft direkt bei Ihnen.
Lokal oder Cloud?
Beides möglich. Wir klären das im Erstgespräch. Bei sensiblen Daten profitieren Sie von einer lokalen Lösung auf dem eigenen Server. Andere bevorzugen Cloud. Beides funktioniert.
Müssen wir technisch aufgestellt sein?
Nein. Sie beschreiben Ihren Prozess in normalen Worten. Wir übersetzen das in eine funktionierende Automatisierung. Keine IT-Kenntnisse nötig.
Was, wenn wir nach der Testphase Nein sagen?
Kein Problem. Der Prototyp wird rückstandslos entfernt. Keine Kosten, keine Verpflichtungen. Wir wollen, dass Sie überzeugt sind. Nicht, dass Sie müssen.
Was kostet das?
Jedes Projekt ist individuell. Wir schauen uns Ihren Prozess an und erstellen eine konkrete Einschätzung: wie viel Zeit verloren geht und was sich sinnvoll automatisieren lässt. Erstgespräch und Konzept sind kostenlos.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Den ersten funktionierenden Prototypen liefern wir innerhalb von maximal zwei Wochen nach dem Konzeptgespräch. Ab dann startet die Testphase im echten Betrieb.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Bei lokalen Installationen verlassen sie Ihr Netzwerk nicht. Bei Cloud-Installationen wird klar geregelt, wo die Daten liegen und wer Zugriff hat. Schweizer Datenschutzstandards werden eingehalten.

Klingt nach Ihrem Problem?

Beschreiben Sie uns Ihren Prozess in einem 15-minütigen Erstgespräch. Wir sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

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